漢陽區(qū)局（營銷部）堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”原則，聚焦文書、業(yè)務(wù)檔案實體及信息安全，細化管理措施、強化責(zé)任落實，扎實推進檔案安全管理工作，全面提升檔案安全管理水平，守護檔案完整安全。

　　壓實檔案責(zé)任，健全管理“硬體系”

　　以“責(zé)任公示+數(shù)字化追溯”落實檔案安全責(zé)任，成立檔案安全管理專項小組，明確檔案管理員及各部門聯(lián)絡(luò)員責(zé)任，簽訂安全責(zé)任書，將檔案安全納入全局安全生產(chǎn)部署，在檔案庫房、各部門辦公區(qū)域公示責(zé)任清單，接受全員監(jiān)督。搭建檔案安全線上管理平臺，實現(xiàn)檔案收集、整理、存儲、利用全流程數(shù)字化追溯，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，通過平臺實時監(jiān)測檔案安全狀態(tài)，一旦出現(xiàn)異常立即推送責(zé)任人員處置，形成“齊抓共管、全程可溯”的責(zé)任體系，制定檔案安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案，嚴格落實庫房安全規(guī)范。

　　強化教育培訓(xùn)，提升全員“檔案觀”

　　開展檔案安全專項培訓(xùn)，針對檔案管理人員及各部門聯(lián)絡(luò)員，講解檔案安全制度、實體保護、信息保密及應(yīng)急處置內(nèi)容，通過案例剖析、現(xiàn)場實操提升實操能力。組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，累計開展培訓(xùn)2場次，培訓(xùn)相關(guān)人員10人次。

　　細化檢查防控，筑牢安全“硬防線”

　　建立檔案安全常態(tài)化檢查機制，重點檢查檔案庫房、存儲設(shè)備、消防設(shè)施及溫濕度調(diào)控設(shè)備，嚴格落實庫房“十防”要求，配備專用防護設(shè)備，詳細填寫檢查臺賬。定期清點整理檔案，排查破損、霉變等隱患，對電子及涉密檔案加密備份，防范數(shù)據(jù)泄露。

　　狠抓隱患整改，實現(xiàn)閉環(huán)“全管控”

　　對檢查發(fā)現(xiàn)的檔案安全隱患建立臺賬，明確整改責(zé)任和時限，實行銷號管理，安排專人跟蹤督辦。開展隱患整改回頭看，累計排查整改隱患13項，切實守護檔案實體和信息安全。(劉慧娟)

　　轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)

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