在人工智能技術(shù)加速融入經(jīng)濟社會發(fā)展的背景下，“AI+教育”正成為推動教育高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。2026年全國兩會期間，多位代表委員提出，應(yīng)加快推進人工智能與教育深度融合，通過數(shù)據(jù)治理與智能技術(shù)重塑教育生態(tài)，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。作為教育部直屬“雙一流”高校，山東大學通過引入金山辦公旗下的一站式AI協(xié)同辦公平臺WPS 365，在校園管理、師生服務(wù)和科研協(xié)同等場景中構(gòu)建起數(shù)字化協(xié)同體系，為超大規(guī)模高校的智慧校園建設(shè)提供了可借鑒的實踐樣本。

　　數(shù)據(jù)治理筑基，AI成為智慧校園重要引擎

　　山東大學作為教育部首批人工智能賦能教育試點高校之一，將人工智能和數(shù)據(jù)要素作為核心抓手，提出在“十五五”期間打造“數(shù)智山大”與“山大智能體”，同時建立“1+N+X”人工智能教育體系，全面提升師生的AI素養(yǎng)。

　　山東大學數(shù)智化支撐研究院院長郭曉東表示：“學校推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，旨在推動數(shù)智技術(shù)與教學、科研和治理深度融合，圍繞個性化培養(yǎng)、科研范式變革和數(shù)智治理現(xiàn)代化等關(guān)鍵問題，已構(gòu)建數(shù)據(jù)與算力底座，并搭建AI創(chuàng)新平臺，推動人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新和數(shù)據(jù)治理模式向精準化、智能化轉(zhuǎn)型?！?/p>

　　為契合國家信創(chuàng)安全戰(zhàn)略，解決多校區(qū)協(xié)同難題，山東大學攜手WPS 365建設(shè)端云一體化AI協(xié)同辦公平臺，將數(shù)據(jù)治理與AI能力統(tǒng)一到同一底座，目前已實現(xiàn)學校八個校區(qū)全覆蓋，確保了校內(nèi)海量教學、科研和管理數(shù)據(jù)安全高效流轉(zhuǎn)。

　　深入校園事務(wù)全流程，多維表格助力協(xié)同效率提升

　　在大模型時代，高質(zhì)量數(shù)據(jù)治理正成為高校數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。WPS 365通過多維表等工具融入山東大學提案大賽、場地預(yù)約等高頻事務(wù)，將海量非結(jié)構(gòu)化信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打破校區(qū)間的數(shù)據(jù)與協(xié)同壁壘，為全校師生減負提效。

　　迎新生創(chuàng)意大賽是山東大學首個依托線上平臺完整落地的大型活動。過去依賴人工收集作品與統(tǒng)計投票，容易出現(xiàn)重復(fù)投票和統(tǒng)計滯后等問題。WPS 365上線后，系統(tǒng)可單日處理數(shù)千條數(shù)據(jù)并實時更新排名、賽事全過程可追溯，大賽組織方無需再熬夜統(tǒng)計數(shù)據(jù)，評審周期縮短50%，人工統(tǒng)計工作量下降80%。

　　提案大賽則是山東大學收集師生校園治理建議的重要平臺。以往，大量提案材料集中在郵箱中，需要手動下載、分類、匯總，用WPS 365多維表格打通 “投稿—評審—投票—統(tǒng)計”全流程。2025年度提案投稿量達到前三年總和，為組織方節(jié)省80%以上工作量、評審周期縮短約40%、數(shù)據(jù)準確率近98%。此外，大學生活動中心的場地預(yù)約和值班打卡通過WPS 365實現(xiàn)流程優(yōu)化；團委物資管理通過多維表實現(xiàn)庫存可視化與規(guī)范借還，進一步提升管理效率。

　　山東大學數(shù)智化支撐研究院綜合科副科長李振表示：“過去行政流程中收集紙質(zhì)表、匯總數(shù)據(jù)、反復(fù)核對到蓋章至少需要兩天時間，現(xiàn)在一個多維表格就能構(gòu)建輕量級應(yīng)用系統(tǒng)。從活動組織到提案評審，從考試競賽到場地預(yù)約，多項高頻事務(wù)處理效率提升40%～80%，累計節(jié)省數(shù)千小時人力成本，讓師生能夠?qū)⒏鄷r間投入學習與科研?！?/p>

　　賦能個性化培養(yǎng)，AI融入科研教學重構(gòu)校園生態(tài)

　　在山東大學，WPS 365通過AI工具賦能教學與科研全過程。山東大學人工智能學院人工智能專業(yè)學生宋怡軒稱，WPS AI在數(shù)據(jù)挖掘和文獻整理方面幫助明顯。例如過去需要熬夜排版的PPT，可根據(jù)大綱自動生成課件，文獻自動歸類、多語言摘要翻譯等功能，使原本需要3小時完成的文獻綜述整理縮短至約30分鐘。

　　在行政管理方面，山東大學相關(guān)教師表示，會議紀要生成、報表統(tǒng)計、流程審批等高頻重復(fù)性事務(wù)也已實現(xiàn)自動化。例如，WPS AI可自動提煉會議要點生成紀要，減少人工遺漏；報表數(shù)據(jù)通過AI統(tǒng)計分析，原本數(shù)小時甚至一天的統(tǒng)計工作縮短至幾分鐘；通過多維表格優(yōu)化審核流程，自動化通知直達負責人，審批效率提升約30%。

　　轉(zhuǎn)自：日照新聞網(wǎng)

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